EDP Vision - Hur får jag endast med huvudverksamhetsutövarens adress och kommunikationssätt till Excel? – VertiGIS Support

I dagsläget finns det inget enkelt sätt att endast få ut huvudverksamhetsutövarens adress och kommunikationssätt till Excel. Alternativet är att skicka med tillsynsobjektets alla kopplade kontakter och i Excel ta bort de som inte ska vara med.

Gör följande för att skicka tillsynsobjekt och uppgifter om dess huvudverksamhetsutövare till Excel:

I registret Tillsynsobjekt, filtrera fram tillsynsobjekten.
Välj ”Skicka poster till Excel” under knappen Filter .
I dialogen Välj kolumner, börja med att välja fält från tillsynsobjekt, som minimum rekommenderas att objektid tas med till Excel-filen för att kunna kontrollera eventuella dubbletter.
I rutan Tabeller, klicka på ”Kopplingar Tillsynsobjekt/Kontakt” och välj ”Huvudverksamhetsutövare".
I rutan Tabeller, expandera ”Kopplingar Tillsynsobjekt/Kontakt”, klicka på ”Delade kontakter” och lägg till fält för namn, adress och kommunikationssätt som ska med i Excel-filen.
Efter att alla fält är tillagda kan de se ut enligt nedan:
Klicka på knappen för att skapa Excel-filen.
När Excel-filen öppnas kommer det antagligen att finnas många fler rader än antalet tillsynsobjekt som filtrerades fram.

Detta beror på att vi valt att ta med information om kontakter i listan och eftersom ett tillsynsobjekt kan ha flera kontakter så har det skapats en rad per tillsynsobjekt och kontakt. Eftersom vi endast ville ha adressuppgifter för huvudverksamhetsutövaren behöver listan redigeras.
Börja med att välja ”Anpassad sortering” under knappen Sortera och filtrera.
I dialogen Sortera, ange att sortering först ska ske på kolumnen ”Huvudverksamhetsutövare” och sedan på kolumnen ”Objektid”, klicka OK och listan sorteras om.
Markera alla rader som inte innehåller värdet "X" i kolumnen Huvudverksamhetsutövare, högerklicka i markeringen och välj "Ta bort".
Nu innehåller listan endast en rad per tillsynsobjekt med huvudverksamhetsutövarens kontaktuppgifter.