Um eine Nebenkostenabrechnung / Betriebskostenabrechnung im Mietmanagement zu erfassen, sollten folgende Einstellungen getroffen werden:
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Gebäudeverwaltung
- Gebäude müssen als "vermietbar" gekennzeichnet sein [Grunddaten]
- Räume müssen als "vermietbar" gekennzeichnet sein [Stammdaten]
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Verwaltung
- In der Verwaltung | Stammdaten | Katalogverwaltung | Mietmanagement
- Legen Sie hier im Katalog Abrechnungskonto Ihre Abrechnungskonten an. Ein Abrechnungskonto ist vergleichbar mit einem Alias, welcher auf der Nebenkostenabrechnung / Betriebskostenabrechnung des Kunden aufscheint.
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Kosten & Budget
- Legen Sie über die Suche ihre Kostenarten an. Kostenarten sind eine Gruppierung von Konten.
- Weisen Sie die Konten den entsprechenden Kostenarten zu.
- Ordnen Sie den Konten ein Abrechnungskonto zu.
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Mietmanagement
- Erfassen Sie Verteilerschlüssel (auf der Startseite des Mietmanagements).
- Weisen Sie den Verteilerschlüsseln die entsprechenden Gebäude und Konten zu.
- Bei der Verwendung von Mieteinheiten / Tops: Weisen Sie die Räume den Mieteinheiten / Tops zu.
- Nutzen Sie die Raumvermietung, dann weisen Sie die Räume direkt dem Mietvertrag zu.
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Mietvertrag
- Achten Sie darauf, dass am Mietvertrag das Vertragsverhältnis = Vermietung eingetragen ist.
- Setzen Sie in den Stammdaten des Mietvertrags den Haken bei "Nebenkostenabrechnung".
- Erfassen Sie Grundmiete und Nebenkosten.
- Aktivieren Sie am Mietvertrag den entsprechenden Verteilerschlüssel.
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Rechnungen
- Erfassen Sie Rechnungen. Rechnungen, die auf ein Konto gebucht werden, welches einem Verteilerschlüssel zugeordnet ist, können umgelegt werden.
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Nebenkostenabrechnung
Gehen Sie auf die Startseite im Mietmanagement in den Arbeitsablauf Nebenkostenabrechnung / Betriebskostenabrechnung und führen Sie diese durch.
Bitte beachten Sie: In Abhängigkeit von der im Verteilerschlüssel angegebenen Verumlagung müssen am Mietvertrag auch entsprechende Daten hinterlegt sein.
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