Vertragsmanagement - alle Dokumente des Vertrags am Nachtrag sichtbar
Beitragstitel:
Vertragsmanagement - alle Dokumente des Vertrags am Nachtrag sichtbar
Zusammenfassung des Featurewunsches:
Alles am Vertrag abgelegten Dokumente sollten stets, auch wenn ein Nachtrag erfolgt, am aktiven Vertrag sichtbar sein.
Beschreibung/Anwendungsfälle:
Wir zu einem bestehenden Vertrag ein Nachtrag angelegt, so werden alle zu dem Vertrag angelegten Dokumente mit diesem archiviert. Meiner Meinung nach ist das ein Fehler, da der Nachtrag nur eine Veränderung des bestehenden Vertrages darstellt. Um dann auf den Vertrag zugreifen zu können, auf dem der Nachtrag basiert, muss man sich über die Hierarchie in den Altvertrag bewegen. Dies führt zu einem merklichen Mehraufwand, und zu Verwirrungen bei Nutzern, die das Modul seltener nutzen und dann die Ursprungsdokumente nicht finden kann.
Auswirkung der Einschränkung oder der fehlenden Funktion auf Ihr laufendes Geschäft:
Momentan muss über die Hierarchie im vorgelagerten Stand des Vertrages gesucht werden. Dabei muss sich der Nutzer erst durch mehrere Ebenen vom Nachtrag in den Ursprungsvertrag vorarbeiten. Eine Alternative wäre den Vertrag beim Nachtrag erneut abzulegen, dies bedeute aber eine erhöhte Datenmenge und Arbeitsaufwand.
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Meine Stimme haben Sie. Ich würde nur evtl. eine Ergänzung machen, dass es z.B. eie Sektion "Historische Dokumente" oder "Dokumente Hierarchie" gibt ähnlich wie es in der Instandhaltung mit Dokumenten & Dokumente Ausführung der Fall ist. Dann kann man hier trennen und auch wenn es nicht gewünscht ist die entsprechende Sektion einfach ausblenden
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