Zentrales Vertragsregister / Vertragsmanagement: Erweiterung der Berichtsdatenquelle um zugeordnete Objekte
Zusammenfassung des Featurewunsches
Für das zentrale Vertragsregister (Vertragsmanagement > Arbeitsabläufe "Vertragsregister") ist es leider nicht möglich einen Bericht zu erstellen welcher auch das zugeordnete Vertragsobjekte ausgibt.
Es wäre sinnvoll an dieser Stelle die Berichtsdatenquelle für "Vertragsregister" entsprechend zu erweitern, damit man die Funktionen des zentralen Vertragsregisters auch sinnvoll nutzen kann.
Beschreibung / Anwendungsfälle:
Um einen Überblick zu erhalten welche Verträge (im Sinne von GEBman: Verträge, Versicherungen, Mietverträge) einem Objekt zugeordnet sind kann im Vertragsregister ganz prima danach suchen.
Doch leider ist es nicht möglich dies global über mehrere Objekte hinweg in Form eines Berichtes ausgeben zu lassen oder gar die Objekte miteinander zu vergleichen. Nach dem Motto "Wo haben wir wie viele Verträge von welcher Art?" bzw. Die Frage "Welche Verträge (incl. Mietverträge, Versicherungen) habe ich an welchem Objekt?" lässt sich nur über Umwege beantworten.
Z.B. indem man die Ergebnisse verschiedener Einzelberichte für eine Gesamtauswertung wieder zusammenführt um einen Gesamtüberblick zu erhalten.
Das führt zwar auch zu einem Ergebnis, bedeutet aber sehr viel Mehraufwand.
Auswirkungen der fehlenden Funktion auf das laufende Geschäft
Um einen globalen Überblick zu erlangen müssen die Daten mühevoll aus GEBman gezogen und anschließend wieder in Einklang gebracht werden. Das bedeutet erheblichen Mehraufwand und dass obwohl es die schöne Funktion des Zentralen Vertragsregisters bereits gibt.
Andere Informationen dazu:
Siehe dazu Ticket #40394
Eingereicht: Landratsamt Bautzen
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