Filter nach aktuellem Wirtschaftsjahr in der Instandhaltung
Zusammenfassung des Featurewusches
Die Instandhaltung sollte eine Funktion haben, um Massnahmen nach dem aktuellen Wirtschaftsjahr zu filtern, ohne dass der Filter jedes Jahr angepasst werden muss. Bei 5-jährigen Wartungsstrategien (generell bei mehrjährigen Wartungsstrategien) wünschen wir uns zusätzlich einen Filter nach aktuellem Wirtschaftsjahr +/- 5 Jahre.
Beschreibung/Anwendungsfälle
Die Werke am Zürichsee (WAZ, Instandhaltung Elektro und Wasser) erstellen und versenden häufig Excel-Berichte, die sich auf das aktuelle Wirtschaftsjahr beziehen. Ein Beispiel ist eine Liste von Massnahmen, die für das aktuelle Wirtschaftsjahr (1.1.-31.12.) geplant aber noch nicht durchgeführt sind. Je nach Massnahme (z.B. 5 Jahreskontrolle von Elektro Tragwerken) wird die Liste per Groupware an den zuständigen Monteur versendet - mit dem Ziel, dass die Liste Ende des Jahres leer ist, weil alle Massnahmen erledigt sind. Aktuell filtern wir nach "Wirtschaftsjahr = 2023 & Status = In Planung".
Die Berichte müssten nicht jedes Jahr angepasst werden, wenn es eine Möglichkeit gäbe, nach dem aktuellen Wirtschaftsjahr zu filtern, egal welches Jahr wir gerade haben. Also nicht "2023", sondern "aktuelles Wirtschaftsjahr". So ein Filter würde es uns ermöglichen, ohne Nachbearbeitung in Excel und periodische Anpassung eines Filters direkt die korrekte Liste der für dieses Jahr geplanten und noch nicht erledigten Massnahmen zu erstellen.
Es gibt auch den Fall, dass nach den letzten oder nächsten z.B. 5 Wirtschaftsjahren gefiltert werden soll. Eine vergleichbare Funktion existiert bereits beim geplanten Termin. Massnahmen lassen sich z.B. nach "Geplanter Termin < 1 Jahr" filtern, aber eben nicht nach "Aktuelles Wirtschaftsjahr +5 Jahre".
Auswirkung der Einschränkung oder der fehlenden Funktion auf Ihr laufendes Geschäft
Die WAZ haben ca. 20-30 Excel-Berichte, bei denen ein entsprechender Filter zum Einsatz kommt. Ohne die Möglichkeit nach aktuellem Wirtschaftsjahr zu filtern, müssen jährlich alle 20-30 Berichte angepasst werden.
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