Änderbarkeit von Abfragen
Aktuelle Situation: Version 10.15
Ich tätige eine Abfrage der Maßnahmen über 40 Schulen. Nur für das Jahr beispielsweise 2026.
Jede Schule bekommt eine Mail durch die GroupWare in der Ihre Maßnahmen aufgelistet sind. Damit die Schulen nicht alle Maßnahmen bekommen, begrenze ich diese auf das Jahr 2026.
Wenn ich nun diese Abfrage für 2027 machen möchte, muss ich die Abfrage neu speichern und über 40 GroupWare-Events neu zuweisen.
Gehe ich bei Abfragen/Berichte in die Abfrage, sehe ich dort keine Details, wo die Filter verändert werden können. Ich kann hier nur die Abfrage zuordnen und sagen, ob es am Dashboard erscheint usw.
Die Filter fehlen hier komplett.
Neue Situation mit änderbarer Abfrage:
Ich ändere die Abfrage ab 2027 auf die Zeitspanne von 2027 und alle Schulen bekommen die protokollierten Maßnahmen nur für 2027.
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Hallo Herr Kohr,
wenn sie die Abfrage im System aufrufen, sollten Sie dort die Abfrage anpassen können und dann über einen Button “Änderungen speichern” verfügen → damit müssen sie halt 1x pro Jahr die Anfrage anpassen.
Alternativ könnte es aber auch über einen Filter in der Groupware gelöst werden mit entsprechendem Aussendezeitpunkt.
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Hallo Herr Meusberger,
wie komme ich denn ins System? Bei mir sehe ich diesen Button leider nicht.
Mit freundlichen Grüßen
Benjamin Kohr
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Hallo Herr Kohr,
haben Sie die Abfrage bereits erstmalig gespeichert? Ab und zu erscheint der Button “Änderungen speichern” unerklärlicherweise nicht beim ersten Mal. Dann hilft es die idente Abfrage nochmal anlegen und neu einsteigen. Danach sollte er sichtbar sein.
Gruß
Martin Meusburger0 -
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Hallo Herr Meusburger,
danke es hat funktioniert. Ich bin so vorgegangen, wie Sie gesagt haben. Nun ist der Button “Änderung speichern” zu sehen. Er hat sich das offensichtlich jetzt für diese neue Abfrage gemerkt. Jetzt muss ich nur noch die Abfragen in der GroupWare ersetzen. Das ist aber kein Problem.
Im nächsten Jahr brauche ich nur noch die Abfrage ändern.
Vielen Dank und Beste Grüße
Benjamin Kohr
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Hallo Herr Meusburger,
noch ein Hinweis: Ich habe jetzt bemerkt, dass man der Abfrage keinen Report zuweisen darf, sonst verschwindet der “Änderung speichern” Button.
Man kann ja die Abfrage nur beim Aufruf über Dashboard oder der Startseite ändern.
Wenn man vorher einen Report zugewiesen hatte und dann diesen wieder rausnimmt. Ist dann der Button weg.
Beste Grüße
Benjamin Kohr
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Hallo Herr Kohr,
danke für die Info, auch wieder etwas dazu gelernt in dem Fall ;-).
Gruß
Martin Meusburger0 -
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