Prozesse (Workflows): Prozessabschluss und -abbruch ermöglichen

Beantwortet

Martin Meusburger

11. Mai 2026 14:57

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IST: Zurzeit gibt es bei den Prozessen keine Möglichkeit, einen Prozessabschluss direkt im System festzustellen → Es gibt zwar ein Erstellt am, es gibt aber kein Abgeschlossen am auf dem Prozess selber. 
Außerdem ist es auch nicht möglich, einen laufenden Prozess abzubrechen.

SOLL: Wenn der letzte Prozessschritt eines Prozesses abgeschlossen wird, soll direkt auf dem Prozess ein “Abgeschlossen am” gesetzt werden. In diesem Zusammenhang wäre es eventuell auch sinnvoll analog Maßnahmen/Meldungen einen Status-Icon einzuführen, womit der Prozess-Status schnell ersichtlich ist.
Der Abbruch von Prozessen sollte auch dokumentierbar sein, damit man ihn nicht komplett löschen muss, wenn man ihn nicht mehr benötigt und eine Historie hat.

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  Daniela Schmidt

  18. Mai 2026 09:42

  Hallo Herr Meusburger,

  beim Einrichten der Prozesse und Prozess-Schritte, in der Verwaltung, können Sie am Prozess-Schritt eine Auswahlliste erstellen. Als Beispiel kann dort „Prozess-Abbruch“ o.ä. hinterlegt werden. Setzen Sie den Status des Prozesses/Prozess-Schrittes auf „Erledigt“ kann dann aus der Liste, z.B. Abbruch gewählt werden.

  Beim Speichern hinterlegt das System von wem es bearbeitet wurde und wann der Prozess-Schritt abgeschlossen wurde.

  Das Thema Status-Icon und ein weiteres Dokumentationsfeld (Bemerkung etc.) werden wir intern besprechen.

  

   

  Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

  Mit freundlichen Grüßen

  Daniela Schmidt

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  Martin Meusburger

  11. Juni 2026 05:37

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  Sehr geehrte Frau Schmidt, 
  
  danke für die Rückmeldung! Damit bräuchte ich aber bei jedem Prozessschritt ein Dropdown-Feld, nicht sehr anwender- und adminfreundlich. Einfacher wäre eine Checkbox wie auf Maßnahmen mit “Nicht durchgeführt” oder dgl. Dies könnte man dann auch relativ einfach mittels Status-Symbol darstellen.

  Da mittlerweile fast ein Monat seit Ihrer Rückmeldung vergangen sind, wollte ich fragen, was bei der internen Besprechung rausgekommen ist?

  Danke und LG
  Martin Meusburger

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