Generell existiert in GEBman / ProOffice eine Funktion, die Vertragsnummern auf dessen Eindeutigkeit prüft. In gewissen Konstellationen entfällt diese aber. 

Eindeutigkeitsprüfung auf Zahlungspflichtiger /-empfänger bzw. Vermieter/ Mieter 

Wenn im System Verträge mit unterschiedlichen Lieferanten*innen verwendet werden oder Verträge verschiedener Vermieter*innen, dann darf die Nummer mehrfach vergeben werden.

Bsp.: Der Vertrag von meinem*r Heizungsbauer*in und ein Vertrag von meinem*r Schornsteinfeger*in könnten beide die Nummer "10" haben. 

Kommt jedoch eine exakt idente Konstellation, bestehend aus gleicher Vertragsnummer und gleiche*r Zahlungspflichtige*r /-empfänger*in bzw. Vermieter*in/ Mieter*in vor, so vergibt das System eine Fehlermeldung:

Eindeutigkeitsprüfung auf das Vertragsverhältnis

Außerdem dürfen bei ungleichem Vertragsverhältnis gleiche Vertragsnummern verwendet werden, auch wenn ansonsten eine exakt idente Konstellation bestehend aus gleiche*r Zahlungspflichtige*r /-empfänger*in bzw. Vermieter*in/ Mieter*in vorhanden ist.