Problem
Es existieren Buchungsblätter, auf denen keine Buchungsstellen mehr vorhanden sind. Die Ursache warum einzelne Buchungsblätter nicht korrekt gelöscht, d.h. historisiert wurden ist unklar. Gemeldet wird dieser Umstand über den Testfall DE.21007.F.a.001 der AdV Testsuite.
Lösung
Man kann diese Buchungsblätter sehr einfach über eine 3A Register Fortführung löschen mit folgender Vorgehensweise
- alle Blätter ohne Buchungsstelle sowie ein zusätzliches beliebiges Buchungsblatt, welches ein Normaleigentum enthält, sind in ein 3A Register Projekt zu laden, als Anlassart kann man Abschreibung (wenn es nur ein Blatt ohne Buchungsstelle ist) oder Anlegen von Wohnungseigentum auswählen.
- die Buchungsstelle auf dem Blatt mit dem Normaleigentum wird ausgeschnitten und auf allen Blättern (bei Wohnungseigentum) oder auf dem einen Blatt (bei Abschreibung) eingefügt.
- Anschließend wird über die Anlassart Abschreibung (bei dem einen Blatt) die Buchung wieder auf das Blatt mit dem Original Normaleigentum übertragen: das eine Blatt geht unter.
- Wurde mit Wohnungseigentum gearbeitet, dann wird über den Anlass „Aufheben von Wohnungseigentum“ eine Buchungsstelle gelöscht und das Normaleigentum wieder auf dem Originalblatt eingefügt. Dadurch gehen alle Buchungsblätter ohne Buchungsstelle unter.
Nun kann ein Fortführungsauftrag erzeugt werden.
Wenn man sich den Fortführungsauftrag in einem Testeditor ansieht, erkennt man, dass alle Buchungsblätter gelöscht werden. Aber es wird auch eine Buchungsstelle gelöscht und eine neue angelegt. Das ist die Buchungsstelle des Normaleigentums, welches verwendet wird. Möchte man vermeiden, dass sich diese Buchungsstelle ändert, muss man den Delete und Insert Satz für die Buchungsstellen (alt und neu), sowie den Replace Satz für das Flurstück (hier wird auf die neue Buchungsstelle referenziert) aus dem Fortführungsauftrag entfernen.
Anschließend kann die Fortführung durchgeführt werden -> alle Blätter ohne Buchungsstelle werden gelöscht.
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