Weiterbelastung in der Instandhaltung mit GEBman / ProOffice

Das Ziel der Weiterbelastung ist die Weiterverrechnung von Leistungen (Arbeitszeiten und Materialentnahmen). Die Weiterbelastung kann je nach Kostenstelle unterschiedlich sein (interne Verrechnung / Ausgangsrechnung; mit und ohne MWSt.)

Vorbereitung

• Lagerverwaltung: Stundenlohn-Artikel anlegen
• Katalogverwaltung Kosten und Budget: Verrechnungsarten anlegen
• Am Mitarbeiter:
  • Pro Verrechnungsart Konten angeben
  • Stundenlohn-Artikel hinterlegen
  • Kostenstelle des MA angeben
• Kosten und Budget: an der (Gebäude-)Kostenstelle die Verrechnungsart angebe

Workflow

• Maßnahmen mit (Gebäude-)Kostenstellen anlegen und Arbeitsaufträge für die ausführenden Mitarbeiter erfassen
• Zeiterfassung / Materialentnahme zum Arbeitsauftrag erfassen
• Instandhaltung | Arbeitsablauf Weiterbelastung: zu verrechnende Leistungen wählen und gesammelt verrechnen. Je nach gewählter Verrechnungsart wird eine interne Verrechnung / Ausgangsrechnung erstellt.