Nebenkosten / Betriebskosten abrechnen in GEBman / ProOffice

Um eine Nebenkostenabrechnung / Betriebskostenabrechnung im Mietmanagement zu erfassen, sollten folgende Einstellungen getroffen werden:

1. Gebäudeverwaltung
   1. Gebäude müssen als "vermietbar" gekennzeichnet sein [Grunddaten]
   2. Räume müssen als "vermietbar" gekennzeichnet sein [Stammdaten]
2. Verwaltung
   1. In der Verwaltung | Stammdaten | Katalogverwaltung | Mietmanagement
   2. Legen Sie hier im Katalog Abrechnungskonto Ihre Abrechnungskonten an. Ein Abrechnungskonto ist vergleichbar mit einem Alias, welcher auf der Nebenkostenabrechnung / Betriebskostenabrechnung des Kunden aufscheint.
3. Kosten & Budget
   1. Legen Sie über die Suche ihre Kostenarten an. Kostenarten sind eine Gruppierung von Konten.
   2. Weisen Sie die Konten den entsprechenden Kostenarten zu.
   3. Ordnen Sie den Konten ein Abrechnungskonto zu.
4. Mietmanagement
   1. Erfassen Sie Verteilerschlüssel (auf der Startseite des Mietmanagements).
   2. Weisen Sie den Verteilerschlüsseln die entsprechenden Gebäude und Konten zu.
   3. Bei der Verwendung von Mieteinheiten / Tops: Weisen Sie die Räume den Mieteinheiten / Tops  zu.
   4. Nutzen Sie die Raumvermietung, dann weisen Sie die Räume direkt dem Mietvertrag zu.
5. Mietvertrag
   1. Achten Sie darauf, dass am Mietvertrag das Vertragsverhältnis = Vermietung eingetragen ist.
   2. Setzen Sie in den Stammdaten des Mietvertrags den Haken bei "Nebenkostenabrechnung".
   3. Erfassen Sie Grundmiete und Nebenkosten.
   4. Aktivieren Sie am Mietvertrag den entsprechenden Verteilerschlüssel.
6. Rechnungen
   1. Erfassen Sie Rechnungen. Rechnungen, die auf ein Konto gebucht werden, welches einem Verteilerschlüssel zugeordnet ist, können umgelegt werden.

7. Nebenkostenabrechnung

   Gehen Sie auf die Startseite im Mietmanagement in den Arbeitsablauf Nebenkostenabrechnung / Betriebskostenabrechnung und führen Sie diese durch.

Bitte beachten Sie: In Abhängigkeit von der im Verteilerschlüssel angegebenen Verumlagung müssen am Mietvertrag auch entsprechende Daten hinterlegt sein.